Relations presse : 5 astuces pour réussir

Pourquoi faire des relations presse ?

gagner en notoriété dans sa région, en France et à l’international selon l’actualité de l’entreprise ;
être vu et lu par les investisseurs, ce qui permet de les rassurer dans leur choix, faciliter une potentielle levée de fonds et trouver des pépites ;
favoriser la recherche de nouveaux talents et avoir une revue de presse à exposer dans ses locaux ou à présenter à ses clients;
tisser une relation durable avec les journalistes ;
augmenter son référencement naturel.

1. Une unique actualité par communiqué de presse

On ne communique pas dans la presse pour n’importe quelle raison. Il s’agit d’avoir une actualité qui vient de se produire et qui va intéresser les lecteurs : une levée de fonds, une nomination, un partenariat, une nouvelle technique/technologie, un nouveau produit, un cas client…

La pertinence et la qualité de l’information sont deux éléments primordiaux dans votre communication, auxquelles vous ne devez pas faire l’impasse. Il est nécessaire de penser à la valeur ajoutée du contenu apportée aux lecteurs et aux médias.

Petits conseils :

rédiger 1 communiqué de presse pour 1 actualité. Sinon le·la journaliste risque de se perdre et de ne pas relayer votre information (le trop plein d’informations masque la réelle actualité de votre entreprise et un·e journaliste reçoit près de 400 communiqués de presse par jour) ;
adapter ses messages en fonction du type de média·s ciblé·s.

2. Une information « chaude » = c’est le moment de communiquer !

Il est essentiel que les journalistes connaissent l’information au moment où elle s’est produite, c’est ce qu’on appelle “l’information chaude”, qui doit être diffusée tout de suite. L’information chaude, c’est donc votre actualité du moment, celle qui doit être connue par le grand public ou les spécialistes de votre domaine dans les plus brefs délais.

Une opération de relation presse doit être pensée et réfléchie bien en amont de la diffusion. Nous vous conseillons un délais d’un mois pour préparer votre communication.

Pensez également à la technique de l’embargo ! Elle consiste à diffuser un communiqué de presse indiquant une date future. Cette méthode laissera le temps nécessaire au journaliste pour la rédaction de l’article et de l’interview qui seront publiés à la date de fin d’embargo.

Vous souhaitez rapidement réagir à un sujet d’actualité qui concerne votre cœur de métier ? Rédigez une alerte presse ! Plus courte que le communiqué de presse, il s’agit d’une bonne alternative pour établir un lien direct avec l’actualité et prendre position en tant qu’expert·e de son domaine.

3. Structurer son communiqué de presse

Le saviez-vous ? Envoyer un communiqué de presse aux journalistes et obtenir un article dans un média ne représente aucun investissement financier. C’est une relation « donnant/donnant » où vous apportez une actualité à la presse et vous recevez de la visibilité pour celle-ci, qu’elle soit print, digitale, radio/tv, etc.

À ne pas confondre, les relations presse et l’achat d’espace :

dans le premier cas, il est tout à fait normal de ne pas payer pour avoir un article et les journalistes sont libres de diffuser ou non votre actualité ;
dans le second, l’achat de l’article est décidé et payé en amont dans le·s médias choisi·s par votre structure et vous êtes certain de leurs parutions.

Il est fortement recommandé par les journalistes de rédiger un communiqué de presse qui se limite à 1 page recto, en format A4. De plus, respectez scrupuleusement la méthode de l’entonnoir inversé : plus on avance dans la rédaction du communiqué, moins l’information devient indispensable. En revanche, l’actualité « chaude » doit se trouver tout en-haut de de la page.

Structuration et éléments indispensables à respecter pour la rédaction de vos communiqués de presse :

insérer le·s logo·s à la marge ;
ajouter le contact presse (nom, prénom, fonction, téléphone et email) : permet de retrouver facilement la personne à contacter pour organiser les potentielles interviews, avoir plus d’informations au sujet de l’actualité indiquée… ;

indiquer qu’il s’agit d’un communiqué de presse ;
indiquer le lieu et la date exacte ;
rédiger un titre court et accrocheur, qui va susciter l’intérêt et va intéresser le·la journaliste ;
insérer un chapeau, en gras : doit résumer la totalité de votre communiqué de presse. Les journalistes ayant peu de temps se limiteront à la lecture de cet unique paragraphe ;
rédiger 1 information par paragraphe et ajouter des titres pour faciliter une lecture en diagonale ;
ne pas oublier d’intégrer au minimum 2 citations qui pourront être facilement insérées dans un article rédigé par le·la journaliste ;
ajouter quelques lignes dans une rubrique « à propos » afin de décrire brièvement les·la structure·s concerné·e·s en bas de page et ainsi aiguiller le·la journaliste ;
insérer les liens de ses réseaux sociaux et de son site web, si existants.

Concernant le contenu, nous vous conseillons de rédiger des phrases courtes, impactantes et d’éviter des mots sur-vendeurs. Afin de faciliter la reprise de votre actualité, favorisez l’utilisation de la 3ème personne et conjuguez majoritairement vos verbes au présent. Prouvez ce que vous avancez, ajoutez des chiffres clés et détaillez les éléments qui vous différencient de vos concurrents.

4. Entretenir la relation avec les journalistes

Être actif sur les réseaux sociaux est bénéfique pour entretenir la relation sur le long terme avec les journalistes. Plus ils vous connaîtront, plus ils auront à cœur de relayer vos actualités, mais aussi de vous contacter lorsqu’ils auront des sujets qui correspondent à votre expertise.

N’hésitez pas à les suivre sur LinkedIn et Twitter, à commenter, liker et partager les contenus pertinents pour votre structure ou votre domaine d’activité.

5. Se préparer à être potentiellement sollicités par les journalistes

C’est ce qui arrive quand votre entreprise commence à se faire connaître ! Suite à l’envoi de votre communiqué de presse, le·la journaliste peut vouloir en savoir plus sur vous et rédiger un article. Dans ce cas, soyez réactifs, accusez bonne réception de sa demande et interrogez-le·la à propos de :

l’angle de l’article afin de trouver le bon interlocuteur dans la structure ;
les sujets et questions qui seront abordés (interview écrite) ;
la durée envisagée (interview orale) ;
ses disponibilités pour réaliser l’interview ;
la deadline de réponse ;
ses besoins en visuel·s, format·s, de quel·s type·s etc.

Pour tout besoin d’informations complémentaires ou de conseils, n’hésitez pas à contacter Julie Fend, directrice communication chez BioValley France : julie.fend@biovalley-france.com. Notre spécialiste de la communication est une experte des relations presse et saura vous conseiller et vous guider avec brio.